E-poštni in CRM procesi
Samodejno beleženje novih kontaktov, razvrščanje v segmente, pošiljanje onboarding sekvenc in opomnikov za obnovo naročnin — brez ročnega posredovanja.
Storitev · Avtomatizacija
Kateri vaši ročni procesi se vsak teden ponovijo brez spremembe?
Ti procesi so kandidati za avtomatizacijo — in vsak avtomatizirani korak vrne ure, ki jih porabite za rast posla.
Avtomatizacija, ki se ujema z vašim poslovanjem
Ne ponujamo generičnih predlog — analiziramo vaše dejanske delovne tokove in zgradimo integracijo med orodji, ki jih že uporabljate. Tipičen projekt vključuje: mapiranje obstoječih procesov, postavitev delovnih tokov v make.com ali Zapier, integracijo CRM-a (HubSpot, Pipedrive, ActiveCampaign), samodejno obveščanje strank, generiranje poročil in arhiviranje dokumentov v Google Drive ali Notion. Vsak potek je testiran z realnimi podatki pred zagotovitvijo v produkcijo. Dobite pisno dokumentacijo in videoposnetek, ki pojasnjuje logiko vsakega delovnega toka.
Področja, kjer avtomatizacija naredi največji učinek
Fakturiranje in plačila
Ob vsakem potrjenem plačilu se samodejno izstavi račun, posodobi baza podatkov in pošlje potrdilo stranki. Konec ročnega iskanja zamudnikov — sistem sporoči sam.
Poročanje in analitika
Vsak ponedeljek zjutraj prejmete samodejno poročilo o tednu: prihodki, novi naročniki, odprte podporne zahteve. Podatki iz vseh orodij na enem mestu brez izvoza preglednic.
Onboarding novih strank
Ko stranka plača, sistem samodejno ustvari dostope, pošlje dobrodošlico, zaplanira uvodni klic in obvesti odgovornega v ekipi. Prva izkušnja stranke je vsakič enaka — in dobra.
„Imeli smo tri različne sisteme, ki se med seboj niso pogovarjali. Studio Krajnc je v dveh tednih zgradil integracijo, ki danes vsak dan samodejno opravi delo, ki ga je prej naredil en zaposlen v petih urah. Prihranek ni bil majhen.“
— Rok Bertoncelj, direktor agencije, Maribor
Katere ure bi radi dobili nazaj vsak teden?
Kontaktirajte nas za brezplačen pregled procesov in oceno potenciala avtomatizacije.
Kontaktirajte nas